Leden checken automatisch in via WhatsApp: de deur gaat open, de check-in wordt geregistreerd. Geen vergeten pasjes, geen wachtrijen bij de balie — en de toegang is gekoppeld aan uw ledenadministratie.
Plan een demo56%
minder inchecktijd aan de balie
0
vergeten pasjes afgehandeld door receptie
24/7
automatische toegang
Virtuagym
koppelbaar met uw ledensysteem
Elke week staan er leden aan de balie die hun pas zijn vergeten. Receptie geeft handmatig toegang — elke keer opnieuw.
Om 6:00 en 12:00 staat er een rij. Check-in via de balie kost 30–60 seconden per persoon. Leden haken af.
Nieuw lid aangemeld in Virtuagym? Toegangssysteem weet het niet. Dubbele administratie, kans op fouten.
Revtek koppelt uw ledenportaal aan de toegangscontrole bij de ingang. Nieuw lid — toegang volgt automatisch. Verlopen lidmaatschap — deur blijft dicht. Gast voor een proefles — QR-code via WhatsApp.
Leden ontvangen automatisch een QR-code bij aanmelding. Vergeten pas? Nieuw QR-code in één bericht.
Lidmaatschapsstatus synchroniseert automatisch met uw toegangssysteem. Geen dubbele invoer.
Leden rijden direct naar binnen op kenteken. Geen parkeertickets, geen slagboomcodes.
Gasten ontvangen een tijdgebonden QR-code via WhatsApp. Geldig voor één bezoek, automatisch ingetrokken.
Live inzicht in aanwezigheid per tijdslot. Handig voor roostering en capaciteitsbeheer.
Vroeg trainen, laat trainen — de toegang werkt altijd, zonder personeel.
Openingstijden, lesrooster, WiFi-code, parkeerinfo — voer het één keer in. Leden stellen vragen via WhatsApp en krijgen direct antwoord. Ook 's avonds en in het weekend.
De toegangscontrole is live gekoppeld aan uw ledensysteem: leden, abonnementen en betaalstatus synchroniseren automatisch. Een nieuw lid krijgt direct toegang, een verlopen of niet-betaald abonnement wordt automatisch geweigerd — zonder dubbele administratie tussen uw sportschoolsoftware en de toegang bij de ingang.
Revtek koppelt aan elk ledenadministratie- of lidmaatschapssysteem met een API. Staat uw systeem er niet bij? Een maatwerkkoppeling is vrijwel altijd mogelijk.
Vijf manieren om toegang te regelen bij een fitnessclub, met van elke methode het sterke punt en het aandachtspunt. Ook die van onze eigen methode staan erbij.
| Methode | Hoe het werkt | Sterk punt | Aandachtspunt |
|---|---|---|---|
| Pasje of tag | Lid houdt een pas of druppel voor de lezer bij de toegangspoort. | Werkt zonder telefoon en zonder internet. | Raakt kwijt en wordt uitgeleend. Elke vervanging kost een pasje én balietijd. |
| QR-code via WhatsApp | Lid krijgt bij inschrijving automatisch een persoonlijke QR-code in het WhatsApp-gesprek. | Niets uit te delen of te vervangen. Kwijt? Nieuwe code in één bericht, zonder balie. | Het lid heeft een smartphone nodig bij de ingang. |
| Kenteken (ANPR) | Camera leest het kenteken bij het parkeerterrein en opent de slagboom. | Volledig handsfree. Regelt parkeren en toegang in één beweging. | Werkt alleen voor leden die met de auto komen. |
| Pincode | Lid toetst een code in op een klavier bij de deur. | Geen hardware nodig aan de kant van het lid. | Codes worden doorgegeven. Per lid intrekken kan meestal niet. |
| Balie | Een medewerker checkt elk lid handmatig in. | Persoonlijk contact en directe controle. | Kost personeel op elk uur dat de club open is, ook op rustige momenten. |
Revtek combineert de bovenste drie: QR-code via WhatsApp voor iedereen en kentekenherkenning voor wie met de auto komt. Gebruikt u al pasjes, dan koppelt Revtek aan uw bestaande Paxton- of Salto-installatie, zodat u die niet hoeft te vervangen. Meer achtergrond: welk toegangssysteem past bij uw club?
Clubs aarzelen bij ruimere openingstijden meestal om één reden: wie is er binnen als er geen personeel staat? Revtek registreert elke toegang op lidniveau, zodat u dat op elk moment kunt terugzien.
Elke check-in staat op naam van een lid, met tijdstip en toegangspunt. Bij een incident of een calamiteit ziet u direct wie er in het pand was.
Een QR-code is gekoppeld aan één lidmaatschap en verloopt bij elk gebruik. Uitlenen aan een vriend levert geen tweede toegang op.
Verloopt een abonnement of mislukt een incasso, dan vervalt de toegang op hetzelfde moment, zonder handmatige actie.
Geef daluren-abonnementen alleen toegang tussen de uren die u instelt. Het systeem weigert buiten dat venster automatisch.
Bij een deur die te lang openstaat, een herhaalde geweigerde toegang of een check-in buiten openingstijd krijgt u een bericht. De rest verloopt automatisch.
Toegangslogs zijn persoonsgegevens. Ze worden versleuteld opgeslagen, met een bewaartermijn die u zelf instelt en een verwerkersovereenkomst erbij.
Plan een gratis demo en zie hoe Revtek werkt voor uw locatie.
Of mail naar info@revtek.nl