Bezoekers melden zich aan via een QR-code of WhatsApp. Medewerkers parkeren op kenteken. Tijdgebonden toegang vervalt automatisch na het bezoek. Geen wachtrij bij de receptie, geen handmatige registratie.
Plan een demoAVG/GDPR
compliant by design
Tijdgebonden
toegang voor bezoekers
0 pasjes
medewerkers op kenteken
EU
dataverwerking in EU-datacenters
Elke bezoeker passeert de balie voor registratie. Op drukke dagen raken medewerkers het overzicht kwijt en lopen patiënten stress op.
Sommige afdelingen zijn vrij toegankelijk, andere streng beveiligd. Handmatige handhaving is onbetrouwbaar en arbeidsintensief.
Bij incidenten of klachten is reconstructie onmogelijk. Handgeschreven bezoekersboeken zijn onleesbaar en onvolledig.
Revtek automatiseert bezoekersregistratie en toegangsbeheer voor zorginstellingen. AVG-conform, tijdgebonden en volledig auditeerbaar.
Bezoekers ontvangen een tijdgebonden QR-code per WhatsApp of e-mail. Geldig alleen tijdens het bezoekvenster.
Bezoekersgegevens worden uitsluitend verwerkt voor toegangsbeheer en automatisch verwijderd na afloop.
Verplegend en ondersteunend personeel parkeert automatisch op kenteken. Geen losse pasjes te verliezen.
Wie was wanneer aanwezig, op welke afdeling. Exporteerbaar voor compliance- en kwaliteitsrapportages.
Alle gegevens verwerkt in Europese datacenters. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Stel per afdeling in wie toegang heeft en wanneer. Vrijwilligers, contractors en leveranciers apart beheerd.
Bezoektijden, afdelingsroutes, parkeerinfo: u voert het één keer in. Bezoekers stellen vragen via WhatsApp en krijgen direct antwoord. Minder druk op de receptie, meer rust in de omgeving.
Wekelijkse mantelzorger of vaste leverancier? Registreer één keer een terugkerend tijdslot. Toegang wordt elke keer automatisch aangemaakt, zonder handeling van de receptie.
Een verpleeghuis, revalidatiecentrum of ziekenhuis ontvangt elke dag bezoek dat zich lastig in één procedure laat vangen. Familie komt op wisselende momenten, een fysiotherapeut komt elke dinsdag en een leverancier staat onaangekondigd voor de slagboom. Revtek geeft elk van die groepen een eigen manier om zich te registreren, zodat de receptie alleen de uitzonderingen afhandelt.
De afdeling of een contactpersoon registreert het bezoek met kenteken, naam en tijdvak. Familie kan zich ook zelf aanmelden via een link die de instelling deelt, bijvoorbeeld op de website of in een nieuwsbrief. De bezoeker vult daar het eigen kenteken in en op de afdeling hoeft niemand iets te doen. Bij aankomst opent de slagboom op het kenteken.
Een fysiotherapeut die elke week komt, een pedicure die om de twee weken langskomt of een mantelzorger met een vaste middag legt u één keer vast als terugkerende boeking: wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Het systeem maakt elke afspraak zelf aan. Is het tijdvak vol, dan stelt het een ander moment voor.
Apotheekleveringen, de wasserij en monteurs die aan het gebouw werken krijgen een eigen groep met een eigen capaciteit. Staat er iemand voor de slagboom die niet is aangemeld, dan ziet de receptie of beveiliging het live camerabeeld en laat die bezoeker handmatig binnen.
Op het parkeerterrein van een zorginstelling komen groepen samen met verschillende behoeften. Medewerkers werken in diensten en zoeken bij elke dienstwissel een plek. Bezoekers blijven een uur of een middag. Patiënten met een afspraak voor behandeling of controle komen op een vast tijdstip en zijn vaak minder mobiel. Revtek verdeelt de capaciteit per groep en telt live hoeveel plekken elke groep bezet.
De kentekenherkenning werkt met bestaande camera's van onder meer Axis, Hikvision, Bosch, Hanwha en Dahua. De verwerking gebeurt op een apparaat op locatie, zodat de slagboom blijft werken als de internetverbinding wegvalt. Een vuil of verkeerd gelezen kenteken wordt herkend zolang er één teken afwijkt.
Kentekens van medewerkers staan in de groep personeel, met een eigen aantal plekken. Wie de nachtdienst begint rijdt door zonder pasje, en bezoekers vullen die plekken niet op.
Bezoek en afspraken krijgen een tijdvak. Wilt u parkeergeld vragen, dan rekent de bezoeker af via Mollie met iDEAL, creditcard of Bancontact, met staffelprijzen en een dagmaximum. Met kortingscodes geeft u bijvoorbeeld familie van langdurig opgenomen patiënten een lager tarief.
Een terrein bij de hoofdingang, een personeelsterrein achter het gebouw en een parkeergarage beheert u als aparte zones in één systeem. Schermen bij de ingang tonen live hoeveel plekken er vrij zijn.
Bezoektijden, de route naar een afdeling en de parkeerregels legt u één keer vast in de kennisbank. Bezoekers en medewerkers stellen hun vraag via WhatsApp en krijgen direct antwoord, zonder app te installeren.
Revtek bekijkt slagbomen, camera's en netwerk op locatie en verzorgt de installatie en het onderhoud zelf, in Nederland, België, Duitsland en Greater London.
U legt vast welke groepen er zijn, zoals personeel, bezoekers en leveranciers, hoeveel plekken elke groep krijgt en hoe het terrein in zones is verdeeld.
Afdelingen registreren bezoek met kenteken, naam en tijdvak, ook via WhatsApp. Familie meldt zich zelf aan via de aanmeldlink en vaste bezoekers krijgen een terugkerende boeking.
De camera leest het kenteken en de slagboom opent binnen het tijdvak. Via webhooks (visitor.arrived en visitor.departed) ontvangen andere systemen een bericht bij aankomst en vertrek.
Een kenteken is een persoonsgegeven, en op het terrein van een zorginstelling kan een bezoek iets zeggen over de gezondheid van een naaste. Revtek verwerkt kentekens daarom alleen voor toegang en bezoekersbeheer. Kentekenfoto's worden na zeven dagen automatisch verwijderd.
De herkenning draait op een apparaat op locatie. Welke afspraken u als instelling vastlegt, zoals informatie bij de ingang en een verwerkersovereenkomst, leest u in het artikel ANPR op uw parkeerterrein en de AVG.
Voor deuren, liften en gesloten afdelingen koppelt Revtek met Paxton Net2, Paxton10 en Salto KS. Toegang voor bezoekers, medewerkers en leveranciers tot terrein en gebouw beheert u dan vanuit één systeem.
Lees meer over de Paxton-koppeling. De tarieven voor parkeerbeheer en bezoekersregistratie staan op de prijzenpagina.
Plan een gratis demo en zie hoe Revtek werkt voor uw instelling.
Of mail naar info@revtek.nl