Les adhérents scannent un QR code ou envoient un message WhatsApp. La porte s'ouvre et l'entrée est enregistrée. Plus de badges oubliés, plus de file à l'accueil.
Réserver une démo56%
de temps d'enregistrement en moins à l'accueil
0
badges oubliés traités par le personnel
24/7
d'accès automatisé
Virtuagym
s'intègre à votre logiciel de gestion des adhérents
Chaque semaine, des adhérents se présentent à l'accueil sans badge. Le personnel ouvre manuellement, à chaque fois.
À 6 h et à midi, la file se forme. L'enregistrement à l'accueil prend 30 à 60 secondes par personne. Certains adhérents renoncent et repartent.
Un nouvel adhérent inscrit dans Virtuagym ? Le système de porte l'ignore. Double saisie et risque d'erreur.
Revtek relie votre logiciel d'adhésions au contrôle d'accès de l'entrée. Nouvel adhérent : l'accès suit automatiquement. Abonnement expiré : la porte reste fermée. Visiteur pour une séance d'essai : un QR code via WhatsApp.
Les adhérents reçoivent automatiquement un QR code à l'inscription. Badge oublié ? Un nouveau QR code en un message.
Le statut d'adhésion se synchronise automatiquement avec votre système d'accès. Sans double saisie.
Les adhérents entrent directement grâce à leur plaque. Ni ticket, ni code de barrière.
Les visiteurs reçoivent un QR code limité dans le temps via WhatsApp. Valable pour une visite, révoqué automatiquement.
Fréquentation en direct par créneau. Utile pour les plannings et la gestion de la capacité.
Tôt le matin ou tard le soir, l'accès fonctionne à toute heure, sans personnel.
Horaires, planning des cours, code WiFi, infos parking : à renseigner une seule fois. Les adhérents posent leurs questions via WhatsApp et obtiennent une réponse immédiate. Y compris le soir et le week-end.
Le contrôle d'accès est relié en direct à votre logiciel d'adhésions : adhérents, abonnements et statut de paiement se synchronisent automatiquement. Un nouvel adhérent obtient l'accès immédiatement, un abonnement expiré ou impayé est refusé automatiquement, sans double saisie entre votre logiciel et la porte.
Revtek se connecte à tout logiciel d'adhésions ou d'abonnements doté d'une API. Le vôtre n'y figure pas ? Une intégration sur mesure est presque toujours possible.
Les clubs hésitent à élargir leurs horaires pour une raison : qui est à l'intérieur quand il n'y a pas de personnel ? Revtek enregistre chaque entrée au niveau du membre, pour que vous puissiez le vérifier à tout moment. La caméra à l'entrée ajoute une surveillance pour les heures où personne n'est à l'accueil.
Chaque check-in est au nom d'un membre, avec l'heure et le point d'entrée. En cas d'incident, vous voyez immédiatement qui était dans le bâtiment.
Un QR code est lié à un seul abonnement et expire à chaque utilisation. Le prêter à un ami ne donne pas une deuxième entrée.
Lorsqu'un abonnement expire ou qu'un prélèvement échoue, l'accès prend fin au même moment, sans intervention manuelle.
Donnez aux abonnements heures creuses un accès uniquement entre les horaires que vous définissez. En dehors de cette plage, le système refuse automatiquement.
Une porte restée ouverte trop longtemps, un accès refusé à répétition ou un check-in en dehors des horaires d'ouverture vous envoie un message. Tout le reste fonctionne automatiquement.
Les journaux d'accès sont des données personnelles. Ils sont stockés chiffrés, avec une durée de conservation que vous définissez vous-même et un accord de traitement des données qui l'accompagne.
Une caméra à l'entrée compte le nombre de personnes qui entrent et le compare au nombre de check-ins. Si deux personnes entrent avec un seul code, vous recevez une alerte avec l'heure et l'image.
Si un membre reste immobile au sol plus de quatre-vingt-dix secondes, un message WhatsApp est envoyé à vous ou au contact d'astreinte. L'image n'est partagée qu'avec cette alerte.
Vous voyez à tout moment combien de personnes sont à l'intérieur. Les membres peuvent le demander via WhatsApp avant de partir de chez eux, et à un maximum défini la porte bloque les nouveaux check-ins.
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Ou écrivez-nous à info@revtek.nl