How does access control work for a gym?

Members get access based on an active membership, verified via WhatsApp check-in and an integration with systems such as Virtuagym. At the door or access gate, access opens automatically for valid members; expired memberships are refused without staff having to step in.

Can access be blocked automatically when a membership expires?

Yes. Because access is linked live to your membership system, access lapses automatically as soon as a membership stops or a payment fails. No manual deactivation and no members keeping access without paying.

Does the system work for unstaffed gyms that are open 24/7?

Yes. The combination of WhatsApp check-in, membership verification and automated access makes unstaffed opening hours possible. Members check in themselves via WhatsApp and access is handled automatically, even outside office hours.

Which access system works with my fitness club's active memberships?

Revtek checks at every check-in whether the membership is active. Because access is linked live to your membership system, you manage memberships in one place and the access system follows automatically. Active member: the gate or door opens. Expired or paused: access is refused, without reception having to step in.

Which membership and fitness software does Revtek connect to?

Revtek connects to your existing membership system such as Virtuagym, Perfectgym, SportBit Manager, eGym, Technogym Mywellness, Fitmanager or Mindbody — and to virtually any other system with an API. Members and subscription status sync automatically with access control, so you keep no duplicate administration. If your system isn't listed, a custom integration is usually possible.

Revtek pour le fitness et le sport | Check-in des adhérents et contrôle d'accès via WhatsApp

ÇA VOUS PARLE ?

Ça vous parle ?

« Les adhérents oublient leur badge »

Chaque semaine, des adhérents se présentent à l'accueil sans badge. Le personnel ouvre manuellement, à chaque fois.

« La file d'attente aux heures de pointe »

À 6 h et à midi, la file se forme. L'enregistrement à l'accueil prend 30 à 60 secondes par personne. Certains adhérents renoncent et repartent.

« Le logiciel d'adhésions et le contrôle d'accès ne communiquent pas »

Un nouvel adhérent inscrit dans Virtuagym ? Le système de porte l'ignore. Double saisie et risque d'erreur.

COMMENT ÇA MARCHE

De l'inscription à l'accès dans un seul système

Revtek relie votre logiciel d'adhésions au contrôle d'accès de l'entrée. Nouvel adhérent : l'accès suit automatiquement. Abonnement expiré : la porte reste fermée. Visiteur pour une séance d'essai : un QR code via WhatsApp.

J'ai oublié ma carte de salle, je peux quand même m'entraîner aujourd'hui ?

Aucun souci ! Voici un QR temporaire pour aujourd'hui, vous pouvez passer le tourniquet dès maintenant. Valable jusqu'à 22 h. 💪

Parfait, merci !

Bonne séance ! Votre nouvelle carte est en route.

FONCTIONNALITÉS

Tout ce qu'il vous faut

Accès par QR code via WhatsApp

Les adhérents reçoivent automatiquement un QR code à l'inscription. Badge oublié ? Un nouveau QR code en un message.

Intégration Virtuagym

Le statut d'adhésion se synchronise automatiquement avec votre système d'accès. Sans double saisie.

Parking à reconnaissance de plaques

Les adhérents entrent directement grâce à leur plaque. Ni ticket, ni code de barrière.

Séances d'essai et pass journée

Les visiteurs reçoivent un QR code limité dans le temps via WhatsApp. Valable pour une visite, révoqué automatiquement.

Tableau de bord de fréquentation

Fréquentation en direct par créneau. Utile pour les plannings et la gestion de la capacité.

Accès automatisé 24h/24

Tôt le matin ou tard le soir, l'accès fonctionne à toute heure, sans personnel.

Toutes les questions sur votre salle trouvent réponse

Horaires, planning des cours, code WiFi, infos parking : à renseigner une seule fois. Les adhérents posent leurs questions via WhatsApp et obtiennent une réponse immédiate. Y compris le soir et le week-end.

LOGICIELS D'ADHÉSIONS

Se connecte à votre logiciel de gestion des adhérents

Le contrôle d'accès est relié en direct à votre logiciel d'adhésions : adhérents, abonnements et statut de paiement se synchronisent automatiquement. Un nouvel adhérent obtient l'accès immédiatement, un abonnement expiré ou impayé est refusé automatiquement, sans double saisie entre votre logiciel et la porte.

Virtuagym

Perfectgym

SportBit Manager

eGym

Technogym Mywellness

Fitmanager

Mindbody

et d'autres

Revtek se connecte à tout logiciel d'adhésions ou d'abonnements doté d'une API. Le vôtre n'y figure pas ? Une intégration sur mesure est presque toujours possible.

Questions fréquentes

Contrôle d'accès pour votre salle de sport

L'accès dépend d'un abonnement actif, vérifié par l'enregistrement WhatsApp et l'intégration avec des logiciels comme Virtuagym. À la porte ou au tourniquet, l'accès s'ouvre automatiquement pour les adhérents à jour ; les abonnements expirés sont refusés sans que le personnel ait à intervenir.

Oui. Comme l'accès est relié en direct à votre logiciel d'adhésions, il se coupe automatiquement dès qu'un abonnement s'arrête ou qu'un paiement échoue. Aucune désactivation manuelle et aucun adhérent qui continue d'entrer sans payer.

Oui. La combinaison de l'enregistrement WhatsApp, de la vérification de l'abonnement et de l'accès automatisé rend possible une ouverture sans personnel. Les adhérents s'enregistrent eux-mêmes via WhatsApp et l'accès se gère automatiquement, même en dehors des heures de bureau.

Revtek vérifie à chaque enregistrement si l'abonnement est actif. Comme l'accès est relié en direct à votre logiciel d'adhésions, vous gérez les abonnements à un seul endroit et le système d'accès suit automatiquement. Adhérent actif : le tourniquet ou la porte s'ouvre. Abonnement expiré ou suspendu : l'accès est refusé, sans intervention de l'accueil.

Revtek se connecte à votre logiciel d'adhésions existant, qu'il s'agisse de Virtuagym, Perfectgym, SportBit Manager, eGym, Technogym Mywellness, Fitmanager ou Mindbody, et à pratiquement tout autre système doté d'une API. Adhérents et statut d'abonnement se synchronisent automatiquement avec le contrôle d'accès, ce qui évite toute double saisie. Si votre logiciel n'apparaît pas, une intégration sur mesure est généralement possible.

DÉMO

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