Pour villages vacances et parcs de bungalows

Votre conciergerie
digitale, 24h/24.

Une conciergerie digitale pour villages vacances et campings. Vos clients utilisent simplement leur propre WhatsApp : s'enregistrer, franchir la barrière, réserver un court de tennis, signaler un robinet qui fuit. Sans application et sans file à l'accueil.

Conciergerie digitale Revtek via WhatsApp
30%
de travail en moins à l'accueil grâce à l'automatisation des check-in et des questions courantes*
+40%
de nuitées en plus dans les villages vacances néerlandais en 10 ans*
20%
d'avis clients positifs en plus après l'introduction d'une conciergerie digitale*
56%
des entreprises néerlandaises font face à une pénurie structurelle de personnel*

* Sources : NBTC Holland Marketing 2024, prévisions du marché du travail UWV 2024, références du secteur de l'hôtellerie

Ça vous parle ?

Un accueil submergé de questions simples

Comment marche le thermostat ? À quelle heure ferme la piscine ? Les mêmes questions toute la journée, alors que l'équipe devrait se consacrer à l'accueil véritable.

Une file d'attente à l'arrivée

Enregistrement, remise des codes, indications : chaque client passe par l'accueil. La file du vendredi après-midi garantit une mauvaise première impression.

Les clients étrangers ne parlent pas néerlandais

Allemands, Belges, Français : votre parc attire des visiteurs de toute l'Europe. Les problèmes de communication créent de la frustration des deux côtés du comptoir.

Recruter devient de plus en plus difficile

56 % des entreprises néerlandaises font face à une pénurie structurelle de personnel. L'accueil tourne en effectif réduit, et les clients le remarquent.

Tout via WhatsApp,
rien par l'accueil

Revtek agit comme une conciergerie digitale intelligente qui dialogue directement avec votre client. La barrière à l'entrée est nulle : tout le monde a déjà WhatsApp.

Un check-in sans contact,
un accès direct à l'hébergement

Dès que la réservation arrive, le système envoie automatiquement au client un code d'accès ou un QR code limité dans le temps via WhatsApp. Pas de remise de clés, pas de file à l'accueil.

  • QR code ou code PIN envoyé automatiquement au client
  • Validité liée à la durée du séjour
  • Intégration aux serrures connectées et au contrôle d'accès
Check-in par QR code WhatsApp en village vacances

Il suffit d'avancer.
Sans accueil, sans file.

Le client envoie sa plaque via WhatsApp avant d'arriver. À son arrivée, la caméra reconnaît le véhicule et la barrière se lève automatiquement. Votre client entre directement, et la première impression est réussie d'emblée.

  • Le client envoie sa plaque par chat avant l'arrivée
  • La caméra reconnaît le client automatiquement à son arrivée
  • La barrière s'ouvre automatiquement, il suffit d'avancer
  • L'accès expire automatiquement après la date de départ

Réserver la piscine, le court de tennis
ou un espace dédié

Les clients réservent les équipements directement via le chatbot. Les créneaux sont liés aux droits d'accès : à l'entrée de l'équipement, le système reconnaît le client automatiquement.

  • Réservation par un simple échange en chat
  • Zones avec quotas configurables pour chaque équipement
  • Confirmation d'accès envoyée automatiquement au client
Revtek Village Vacances
Je voudrais réserver un court de tennis demain à 10 h.
Le court 2 est libre samedi 19 juillet de 10 h à 11 h. Je vous le réserve ?
Oui, avec plaisir !
Réservé ! ✅ Votre code pour le portillon du court : 4491

Signaler un robinet qui fuit
avec une photo via WhatsApp

Les clients signalent les problèmes de leur hébergement directement par chat, photo à l'appui. Le signalement part automatiquement vers l'équipe technique, sans passer par l'accueil.

  • Photos et description via WhatsApp
  • Signalement transmis directement à l'équipe technique
  • Le client reçoit une confirmation et un suivi
Revtek Village Vacances
Le robinet de la salle de bain fuit. Voici une photo. Robinet qui fuit
Merci pour votre signalement ! 🔧 Notre équipe technique est prévenue et vous recontactera dans les meilleurs délais. Ticket : #2847

Tout est réglé automatiquement,
de l'arrivée au départ

Avant l'arrivée, le bot envoie automatiquement le plan, le règlement et les codes d'accès. Au départ, le système accompagne le check-out et sollicite aussitôt un avis.

  • Message avant l'arrivée avec codes, plan et règlement
  • Rappel de départ la veille au soir
  • Demande d'avis automatique après le départ
Accès au village vacances par QR code

Chaque question trouve réponse,
dans la langue du client

La base de connaissances de l'IA connaît votre parc sur le bout des doigts. Horaires, codes WiFi, règlement intérieur : toujours la bonne réponse, même la nuit, en allemand, en français ou en anglais.

  • Disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Multilingue automatiquement : NL, EN, DE, FR et plus
  • Base de connaissances entièrement personnalisable pour chaque parc
Revtek Village Vacances
Wann schließt das Schwimmbad heute?
Das Schwimmbad ist heute bis 22:00 Uhr geöffnet. Die Sauna schließt um 21:30 Uhr. Schönen Abend! 🏊
Quel est le mot de passe WiFi ?
Le réseau WiFi s'appelle ParkGuest et le mot de passe est Welcome2025. Bonne connexion ! 📶

Compatible avec le PMS
que vous utilisez déjà

Revtek se connecte aux principaux logiciels de réservation pour villages vacances aux Pays-Bas. Les données de réservation deviennent automatiquement des messages WhatsApp et des droits d'accès, sans saisie manuelle.

Intégration directe
Intégration directe
Intégration directe
Intégration directe
Intégration directe
Intégration directe
Intégration directe
Un autre système ?
Compatible avec vos systèmes
Tableau de bord Revtek pour villages vacances

Tout dans une seule plateforme

Pas d'applications séparées, pas d'abonnements supplémentaires.

Check-in sans contact

QR codes et codes PIN envoyés automatiquement via WhatsApp, liés à chaque réservation.

Ouverture automatique de la barrière

La caméra reconnaît la plaque et la barrière s'ouvre automatiquement.

Réservation des équipements

Piscine, sauna, court de tennis : les clients réservent et reçoivent aussitôt leur confirmation d'accès.

Demandes de maintenance

Les signalements avec photo partent directement vers l'équipe technique, sans solliciter l'accueil.

Automatisation avant l'arrivée

Codes d'accès, plan et règlement envoyés automatiquement avant l'arrivée.

Assistance IA multilingue

Réponses aux questions des clients 24h/24, automatiquement dans leur langue.

Toutes les questions sur votre parc trouvent réponse

Renseignez les informations de votre parc une seule fois. Les clients posent leurs questions via WhatsApp, horaires, code WiFi, plan, règlement, et obtiennent une réponse immédiate. Jour et nuit, dans toutes les langues.

Code d'accès par WhatsApp ou e-mail

Les clients reçoivent automatiquement un code d'accès personnel, valable exactement pendant leur séjour. Sans clé, sans badge et sans passage à l'accueil.

Conforme au RGPD
Données traitées dans des centres de données de l'UE
Accord de traitement des données disponible
Pas d'IA fantôme, un contrôle total
WhatsApp : une barrière à l'entrée nulle

Aucune application à télécharger, aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir. Votre client utilise simplement WhatsApp, l'application déjà présente sur tous les téléphones.

Autres solutions

Contrôle d'accès et réservations pour votre village vacances

L'accès passe par la reconnaissance de plaques (ANPR) à la barrière et par WhatsApp pour les clients sans voiture. À l'enregistrement, la plaque est associée à la réservation ; la barrière s'ouvre automatiquement à l'arrivée et l'accès expire au départ. Sans badge, sans code et sans accueil.

Oui. Revtek s'intègre à BookingExperts ainsi qu'à d'autres PMS et logiciels de réservation via API. Réservations, arrivées et dates de départ remontent automatiquement, si bien que l'accès, la barrière et les équipements correspondent toujours à la réservation en cours. Vous ne saisissez jamais deux fois la même chose.

Oui. Les clients règlent tout dans une seule conversation WhatsApp : s'enregistrer, franchir la barrière, louer un vélo, réserver un créneau à la piscine ou signaler une panne. La conciergerie IA traite elle-même les questions courantes 24h/24 et ne transmet que les exceptions à votre équipe, ce qui allège nettement la charge de l'accueil.

Revtek ne remplace pas votre logiciel de réservation, il s'y connecte. Votre PMS, qu'il s'agisse de Booking Experts, Maxxton, Recranet ou Stratech, reste la source des réservations ; Revtek les transforme automatiquement en droits d'accès, en ouvertures de barrière et en communication WhatsApp avec le client. Vous conservez donc un seul logiciel de réservation et automatisez l'accès et la relation client autour.

Oui. Les clients motorisés franchissent la barrière grâce à leur plaque ; ceux qui viennent sans voiture obtiennent l'accès via WhatsApp ou un QR code lié à leur réservation. Les équipements comme la piscine, le local à vélos ou une zone fermée fonctionnent de la même manière : l'accès est toujours rattaché à la réservation en cours et expire automatiquement au départ.

La conciergerie digitale de votre parc ?

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Ou écrivez à info@revtek.nl