Per villaggi turistici e villaggi di bungalow

Il suo concierge
digitale, 24 ore su 24.

Un concierge digitale per villaggi turistici e camping. Gli ospiti usano semplicemente il proprio WhatsApp: fare il check-in, passare la sbarra, prenotare un campo da tennis, segnalare un rubinetto che perde. Senza app e senza code alla reception.

Concierge digitale Revtek via WhatsApp
30%
di lavoro in meno alla reception grazie all'automazione di check-in e domande ricorrenti*
+40%
di pernottamenti in più nei villaggi turistici olandesi in 10 anni*
20%
di recensioni positive in più dopo l'introduzione di un concierge digitale*
56%
delle imprese olandesi soffre una carenza strutturale di personale*

* Fonti: NBTC Holland Marketing 2024, previsioni sul mercato del lavoro UWV 2024, benchmark del settore ricettivo

Le suona familiare?

Una reception sommersa da domande banali

Come funziona il termostato? A che ora chiude la piscina? Le stesse domande tutto il giorno, mentre il team dovrebbe dedicarsi all'ospitalità vera.

Code degli ospiti all'arrivo

Check-in, consegna dei codici, indicazioni: ogni ospite passa dalla reception. La coda del venerdì pomeriggio garantisce una pessima prima impressione.

Gli ospiti stranieri non parlano olandese

Tedeschi, belgi, francesi: il suo villaggio attira visitatori da tutta Europa. I problemi di comunicazione creano frustrazione da entrambi i lati del bancone.

Trovare personale è sempre più difficile

Il 56% delle imprese olandesi soffre una carenza strutturale di personale. La reception lavora con organici ridotti all'osso, e gli ospiti se ne accorgono.

Tutto via WhatsApp,
niente tramite la reception

Revtek funziona come un concierge digitale intelligente che dialoga direttamente con il suo ospite. La barriera d'ingresso è zero: WhatsApp ce l'hanno già tutti.

Check-in senza contatto,
accesso diretto all'alloggio

Appena arriva la prenotazione, il sistema invia automaticamente all'ospite via WhatsApp un codice di accesso o un QR a tempo. Nessun ritiro delle chiavi e nessuna coda alla reception.

  • Codice QR o PIN inviato automaticamente all'ospite
  • Validità legata alla durata del soggiorno
  • Integrazione con serrature smart e controllo accessi
Check-in con codice QR WhatsApp in un villaggio turistico

Basta entrare.
Senza reception e senza coda.

L'ospite invia la propria targa via WhatsApp prima di arrivare. All'arrivo la telecamera riconosce il veicolo e la sbarra si alza automaticamente. Il suo ospite entra direttamente e la prima impressione è ottima fin da subito.

  • L'ospite invia la targa in chat prima dell'arrivo
  • La telecamera riconosce l'ospite automaticamente all'arrivo
  • La sbarra si apre automaticamente, basta entrare
  • L'accesso scade automaticamente dopo la data di partenza

Prenoti la piscina, il campo da tennis
o un'area riservata

Gli ospiti prenotano i servizi direttamente dal chatbot. Le fasce orarie sono collegate ai diritti di accesso: all'ingresso della struttura il sistema riconosce l'ospite automaticamente.

  • Prenotazione con un semplice scambio in chat
  • Zone con limiti di capienza configurabili per ogni servizio
  • Conferma di accesso inviata automaticamente all'ospite
Revtek Villaggio Turistico
Vorrei prenotare un campo da tennis domani alle 10:00.
Il campo 2 è libero sabato 19 luglio dalle 10:00 alle 11:00. Glielo prenoto?
Sì, grazie!
Prenotato! ✅ Il suo codice per il cancello del campo: 4491

Segnali un rubinetto che perde
con una foto via WhatsApp

Gli ospiti segnalano i problemi dell'alloggio direttamente in chat, foto inclusa. La segnalazione arriva automaticamente al team di manutenzione, senza passare dalla reception.

  • Foto e descrizione su WhatsApp
  • La segnalazione arriva direttamente al team di manutenzione
  • L'ospite riceve conferma e aggiornamenti sullo stato
Revtek Villaggio Turistico
Il rubinetto del bagno perde. Ecco una foto. Rubinetto che perde
Grazie per la segnalazione! 🔧 Il nostro team di manutenzione è stato avvisato e la contatterà al più presto. Ticket: #2847

Tutto risolto automaticamente,
dall'arrivo alla partenza

Prima dell'arrivo il bot invia automaticamente la mappa, il regolamento e i codici di accesso. Alla partenza il sistema accompagna il check-out e chiede subito una recensione.

  • Messaggio pre-arrivo con codici, mappa e regolamento
  • Promemoria del check-out la sera prima della partenza
  • Richiesta automatica di recensione dopo la partenza
Accesso al villaggio turistico tramite codice QR

Ogni domanda trova risposta,
nella lingua dell'ospite

La base di conoscenza dell'IA conosce il suo villaggio a menadito. Orari, password del WiFi, regolamento interno: sempre la risposta giusta, anche di notte, in tedesco, francese o inglese.

  • Disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7
  • Multilingue in automatico: NL, EN, DE, FR e altre lingue
  • Base di conoscenza personalizzabile per ogni villaggio
Revtek Villaggio Turistico
Wann schließt das Schwimmbad heute?
Das Schwimmbad ist heute bis 22:00 Uhr geöffnet. Die Sauna schließt um 21:30 Uhr. Schönen Abend! 🏊
Qual è la password del WiFi?
La rete WiFi si chiama ParkGuest e la password è Welcome2025. Buona navigazione! 📶

Compatibile con il PMS
che già utilizza

Revtek si collega ai principali sistemi di prenotazione per villaggi turistici nei Paesi Bassi. I dati delle prenotazioni diventano automaticamente messaggi WhatsApp e diritti di accesso, senza inserimenti manuali.

Integrazione diretta
Integrazione diretta
Integrazione diretta
Integrazione diretta
Integrazione diretta
Integrazione diretta
Integrazione diretta
Un altro sistema?
Compatibile con i suoi sistemi
Dashboard Revtek per villaggi turistici

Tutto in un'unica piattaforma

Nessuna app separata, nessun abbonamento aggiuntivo.

Check-in senza contatto

Codici QR e PIN automaticamente via WhatsApp, collegati a ogni prenotazione.

Apertura automatica della sbarra

La telecamera riconosce la targa e la sbarra si apre automaticamente.

Prenotazione dei servizi

Piscina, sauna, campo da tennis: gli ospiti prenotano e ricevono subito la conferma di accesso.

Segnalazioni di manutenzione

Le segnalazioni con foto arrivano direttamente al team di manutenzione, senza coinvolgere la reception.

Automazione pre-arrivo

Codici di accesso, mappa e regolamento inviati automaticamente prima dell'arrivo.

Assistenza IA multilingue

Risposte alle domande degli ospiti 24 ore su 24, automaticamente nella loro lingua.

Ogni domanda sul suo villaggio trova risposta

Inserisca le informazioni del suo villaggio una volta sola. Gli ospiti chiedono via WhatsApp orari, password del WiFi, mappa o regolamento e ricevono una risposta immediata. Giorno e notte, in qualsiasi lingua.

Codice di accesso via WhatsApp o e-mail

Gli ospiti ricevono automaticamente un codice di accesso personale, valido esattamente per la durata del soggiorno. Senza chiavi, senza tessera e senza reception.

Conforme al GDPR
Dati trattati in data center dell'UE
Accordo sul trattamento dei dati disponibile
Nessuna IA ombra, controllo totale
WhatsApp: la barriera d'ingresso è zero

Nessuna app da scaricare, nessun account da creare, nessuna password da ricordare. Il suo ospite usa semplicemente WhatsApp, l'app che è già su ogni telefono.

Altre soluzioni

Controllo accessi e prenotazioni per il suo villaggio turistico

L'accesso avviene tramite riconoscimento targhe (ANPR) alla sbarra e via WhatsApp per gli ospiti senza auto. Al check-in la targa viene collegata alla prenotazione; all'arrivo la sbarra si apre automaticamente e al check-out l'accesso scade. Senza tessere, senza codici e senza reception.

Sì. Revtek si integra tramite API con BookingExperts e con altri PMS e sistemi di prenotazione. Prenotazioni, arrivi e date di partenza passano automaticamente, così accesso, sbarra e servizi corrispondono sempre alla prenotazione in corso. Non gestisce mai nulla due volte.

Sì. Gli ospiti fanno tutto in un'unica conversazione WhatsApp: check-in, apertura della sbarra, noleggio di una bici, prenotazione di una fascia in piscina o segnalazione di un guasto. Il concierge IA gestisce da solo le domande ricorrenti 24 ore su 24 e passa al suo team solo le eccezioni, alleggerendo sensibilmente la reception.

Revtek non sostituisce il suo sistema di prenotazione, ma vi si collega. Il suo PMS, che sia Booking Experts, Maxxton, Recranet o Stratech, resta la fonte delle prenotazioni; Revtek le trasforma automaticamente in diritti di accesso, aperture della sbarra e comunicazione WhatsApp con l'ospite. Lei mantiene quindi un solo sistema di prenotazione e automatizza intorno a esso accesso e comunicazione.

Sì. Gli ospiti in auto passano la sbarra con la loro targa; chi arriva senza auto accede via WhatsApp o con un codice QR collegato alla prenotazione. Servizi come la piscina, il deposito bici o una zona chiusa funzionano allo stesso modo: l'accesso è sempre legato alla prenotazione in corso e scade automaticamente al check-out.

Il concierge digitale del suo villaggio?

Prenoti una demo gratuita e scopra che cosa può fare Revtek per il suo villaggio turistico.

Oppure scriva a info@revtek.nl