How does access control work for a gym?

Members get access based on an active membership, verified via WhatsApp check-in and an integration with systems such as Virtuagym. At the door or access gate, access opens automatically for valid members; expired memberships are refused without staff having to step in.

Can access be blocked automatically when a membership expires?

Yes. Because access is linked live to your membership system, access lapses automatically as soon as a membership stops or a payment fails. No manual deactivation and no members keeping access without paying.

Does the system work for unstaffed gyms that are open 24/7?

Yes. The combination of WhatsApp check-in, membership verification and automated access makes unstaffed opening hours possible. Members check in themselves via WhatsApp and access is handled automatically, even outside office hours.

Which access system works with my fitness club's active memberships?

Revtek checks at every check-in whether the membership is active. Because access is linked live to your membership system, you manage memberships in one place and the access system follows automatically. Active member: the gate or door opens. Expired or paused: access is refused, without reception having to step in.

Which membership and fitness software does Revtek connect to?

Revtek connects to your existing membership system such as Virtuagym, Perfectgym, SportBit Manager, eGym, Technogym Mywellness, Fitmanager or Mindbody — and to virtually any other system with an API. Members and subscription status sync automatically with access control, so you keep no duplicate administration. If your system isn't listed, a custom integration is usually possible.

Revtek für Fitness & Sport | Mitglieder-Check-in und Zutrittskontrolle über WhatsApp

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Mitglieder vergessen ihren Chip“

Jede Woche stehen Mitglieder ohne Chip am Empfang. Das Personal gewährt den Zutritt von Hand, jedes Mal aufs Neue.

„Warteschlangen zur Stoßzeit am Eingang“

Um 6 Uhr und mittags bildet sich eine Schlange. Der Check-in am Empfang dauert 30 bis 60 Sekunden pro Person. Manche Mitglieder geben auf und gehen wieder.

„Mitgliederverwaltung und Zutrittskontrolle sprechen nicht miteinander“

Neues Mitglied in Virtuagym angelegt? Das Türsystem weiß nichts davon. Doppelte Pflege und Fehlerquelle.

SO FUNKTIONIERT ES

Von der Anmeldung bis zum Zutritt in einem System

Revtek verbindet Ihre Mitgliederverwaltung mit der Zutrittskontrolle am Eingang. Neues Mitglied: Der Zutritt folgt automatisch. Abgelaufene Mitgliedschaft: Die Tür bleibt zu. Gast zum Probetraining: QR-Code über WhatsApp.

Ich habe meine Mitgliedskarte vergessen, kann ich trotzdem trainieren?

Kein Problem! Hier ist ein temporärer QR-Code für heute, damit kommen Sie sofort durch das Drehkreuz. Gültig bis 22:00 Uhr. 💪

Super, danke!

Viel Spaß beim Training! Ihre neue Karte ist bereits unterwegs.

FUNKTIONEN

Alles, was Sie brauchen

Zutritt per QR-Code über WhatsApp

Mitglieder erhalten bei der Anmeldung automatisch einen QR-Code. Chip vergessen? Ein neuer QR-Code kommt mit einer einzigen Nachricht.

Virtuagym-Anbindung

Der Mitgliedsstatus wird automatisch mit Ihrem Zutrittssystem abgeglichen. Ohne doppelte Dateneingabe.

Parkplatz mit Kennzeichenerkennung

Mitglieder fahren direkt per Kennzeichen ein. Keine Parktickets, keine Schrankencodes.

Probetraining und Tageskarten

Gäste erhalten über WhatsApp einen zeitlich begrenzten QR-Code. Gültig für einen Besuch, danach erlischt er automatisch.

Auslastungs-Dashboard

Live-Besucherzahlen je Zeitfenster. Praktisch für Personalplanung und Kapazitätssteuerung.

Automatischer Zutritt rund um die Uhr

Früh am Morgen oder spät in der Nacht: Der Zutritt funktioniert jederzeit, ganz ohne Personal.

Jede Frage zu Ihrem Studio wird beantwortet

Öffnungszeiten, Kursplan, WLAN-Code, Parkinfos: einmal hinterlegen. Mitglieder fragen über WhatsApp und bekommen sofort eine Antwort. Auch abends und am Wochenende.

MITGLIEDERSYSTEME

Anbindung an Ihre Mitgliederverwaltung

Die Zutrittskontrolle ist live mit Ihrer Mitgliederverwaltung verbunden: Mitglieder, Verträge und Zahlungsstatus werden automatisch abgeglichen. Ein neues Mitglied erhält sofort Zutritt, eine abgelaufene oder unbezahlte Mitgliedschaft wird automatisch abgewiesen, ganz ohne doppelte Pflege zwischen Studiosoftware und Tür.

Virtuagym

Perfectgym

SportBit Manager

eGym

Technogym Mywellness

Fitmanager

Mindbody

und weitere

Revtek lässt sich an jede Mitglieder- oder Vertragsverwaltung mit API anbinden. Ihr System ist nicht dabei? Eine individuelle Integration ist fast immer möglich.

Häufig gestellte Fragen

Zutrittskontrolle für Ihr Fitnessstudio

Der Zutritt richtet sich nach einer aktiven Mitgliedschaft, geprüft über den WhatsApp-Check-in und die Anbindung an Systeme wie Virtuagym. An Tür oder Drehkreuz öffnet sich der Zutritt für gültige Mitglieder automatisch; abgelaufene Mitgliedschaften werden abgewiesen, ohne dass das Personal eingreifen muss.

Ja. Da der Zutritt live mit Ihrer Mitgliederverwaltung verbunden ist, erlischt er automatisch, sobald eine Mitgliedschaft endet oder eine Zahlung ausbleibt. Kein manuelles Deaktivieren und keine Mitglieder, die ohne Zahlung weiter hineinkommen.

Ja. Die Kombination aus WhatsApp-Check-in, Mitgliedschaftsprüfung und automatischem Zutritt macht unbesetzte Öffnungszeiten möglich. Mitglieder checken selbst über WhatsApp ein und der Zutritt läuft automatisch, auch außerhalb der Bürozeiten.

Revtek prüft bei jedem Check-in, ob die Mitgliedschaft aktiv ist. Da der Zutritt live mit Ihrer Mitgliederverwaltung verbunden ist, pflegen Sie Mitgliedschaften an einer Stelle und das Zutrittssystem folgt automatisch. Aktives Mitglied: Drehkreuz oder Tür öffnet. Abgelaufen oder pausiert: Der Zutritt wird verweigert, ohne dass der Empfang eingreifen muss.

Revtek bindet sich an Ihre bestehende Mitgliederverwaltung an, etwa Virtuagym, Perfectgym, SportBit Manager, eGym, Technogym Mywellness, Fitmanager oder Mindbody, und praktisch an jedes andere System mit API. Mitglieder und Vertragsstatus werden automatisch mit der Zutrittskontrolle abgeglichen, sodass keine doppelte Pflege entsteht. Ist Ihr System nicht dabei, ist eine individuelle Integration meist möglich.

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