KI-Plattform für Gebäudemanagement

Ihr Gebäude,
ein WhatsApp-Chat.

Besucher anmelden, Störungen melden, Besprechungsräume buchen, die Ladezone planen: Mieter und Besucher erledigen alles über die App, die ohnehin auf ihrem Handy ist.

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Revtek Gebäudemanagement
online
Ich erwarte morgen einen Techniker von Otis. Kannst du ihm vorübergehend Zutritt geben?
Welches Gebäude und welche Etage? Und in welchem Zeitfenster?
Turm B, 4. Etage. Morgen 09:00–17:00.
Erledigt ✅ Der Techniker erhält einen Magic Link mit einem zeitlich begrenzten Zugangscode für Turm B, 4. Etage. Gültig morgen 09:00–17:00.
56%
der niederländischen Unternehmen haben einen strukturellen Personalmangel*
30%
weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung von Routineaufgaben*
0
Apps zum Herunterladen, WhatsApp ist ohnehin auf jedem Handy
24/7
verfügbar für Mieter, Besucher und Technikteams

* Quellen: UWV Arbeitsmarktprognose 2024, Benchmarks aus Gastgewerbe und Immobilienverwaltung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zehn Systeme, null Überblick

Besuchermanagement in einem Portal, Störungen in einem anderen, Besprechungsräume über eine dritte App. Mieter wissen nicht, wohin, und rufen deshalb einfach an.

Verwalter versinken in E-Mails

Zutrittsanfragen, Schlüsselfragen, Paketbenachrichtigungen, Lieferantengespräche: Jede Anfrage ist ein eigener E-Mail-Verlauf, ohne Struktur und ohne Nachverfolgung.

Ladezone und Empfang sind gleichzeitig überlastet

Drei Lieferanten stehen gleichzeitig vor der Tür. Der Techniker wartet auf einen Code, der nie verschickt wurde. Der Empfang eilt von einem Problem zum nächsten.

Eine Plattform,
alles geregelt über WhatsApp

Revtek Gebäudemanagement verbindet alle Abläufe in Ihrem Gebäude mit einer einzigen Chat-Oberfläche. Keine neue App, keine Portalschulung, einfach eine Nachricht senden.

KI-KOMMUNIKATION

Eine KI, die versteht,
was Ihr Mieter meint

Die KI merkt sich den Gesprächskontext, spricht die Sprache des Nutzers und stellt gezielte Rückfragen, bis eine Anfrage vollständig erledigt ist. Ohne Formulare, ohne Menüstrukturen.

  • Mehrsprachig: Niederländisch, Englisch, Deutsch und mehr
  • Wahlweise mit Gemini, Groq, Mistral oder OpenAI
  • Interaktive Schaltflächen und Listen für die schnelle Auswahl
  • Läuft direkt über WhatsApp
Revtek Gebäudemanagement
Kann ich den Besprechungsraum auf dem Dach für Donnerstagnachmittag buchen?
Die Rooftop Suite ist am Donnerstag von 13:00 bis 17:00 frei. Für wie viele Personen, und soll Catering dazu?
8 Personen, kein Catering.
Gebucht ✅ Rooftop Suite, Donnerstag 13:00–17:00 für 8 Personen. Eine Kalendereinladung ist per E-Mail unterwegs.
BESUCHER UND DIGITALE SCHLÜSSEL

Besucher anmelden,
Zugangscode ist unterwegs

Mieter melden Besucher und Lieferanten über WhatsApp an. Das System erzeugt automatisch einen zeitlich begrenzten QR-Code oder PIN und schickt ihn direkt an den Besucher, ganz ohne Empfang.

  • Anbindung an jede Zutrittsplattform mit API: Paxton Net2/10, Salto KS, Nedap AEOS, Genetec, KISI und weitere
  • Massenimport für große Besuchergruppen
  • Onboarding neuer Mieter per Aktivierungscode oder QR
  • DSGVO-konforme Einwilligung bei der Registrierung
Revtek Gebäudemanagement
Ich erwarte am Donnerstag 12 Personen zu einer Vorstandssitzung. Können alle Zutritt bekommen?
Schicken Sie mir eine Excel- oder CSV-Datei mit Namen und E-Mail-Adressen, dann richte ich den Gruppenzutritt für Donnerstag ein.
boardmeeting_guests.csv
12 Gäste verarbeitet ✅ Alle erhalten ihren persönlichen QR-Code per E-Mail. Gültig Donnerstag 08:00–20:00.
STÖRUNGSMELDUNGEN UND WARTUNG

Störung in einer Nachricht melden,
der Techniker hat alles

Mieter beschreiben ein Problem in normaler Sprache und schicken ein Foto. Die KI erkennt automatisch Ort und Art der Störung, leitet das Ticket an die richtige Abteilung und beauftragt auf Wunsch direkt den bevorzugten Dienstleister.

  • Fotos und Beschreibung über WhatsApp
  • Magic Link für Techniker, ganz ohne Benutzerkonto
  • Zeitlich begrenzter Türcode für genau diesen Raum
  • Nachweisfoto beim Schließen des Tickets
Revtek Gebäudemanagement
Die Klimaanlage auf Etage 3 macht ein seltsames Geräusch und kühlt nicht. Hier ein Foto. Klimaanlage Etage 3
Ticket #3841 angelegt 🔧 Klimatechnik Etage 3. Der bevorzugte Dienstleister Cooltech B.V. ist informiert und erhält einen Magic Link mit befristetem Zutritt.
Update: Der Techniker hat sich auf Etage 3 angemeldet (14:23). Sie werden benachrichtigt, sobald das Ticket geschlossen ist.
PARKEN UND LADEZONE

Keine Schlange an der Einfahrt,
kein Chaos an der Ladezone

Lieferanten buchen vor der Abfahrt per WhatsApp ein Zeitfenster an der Ladezone. Die Kameras erkennen das Kennzeichen und öffnen die Schranke automatisch. Die Ankunftsmeldung geht direkt an den Mieter oder Verantwortlichen, ohne dass jemand an der Tür stehen muss.

  • Zeitfenster an der Ladezone werden als begrenzte Ressource gebucht
  • Die Kamera erkennt das Kennzeichen und öffnet die Schranke automatisch
  • Ankunftsmeldung direkt an Mieter oder Verantwortlichen
  • Parkraummanagement inklusive Belegungsübersicht
Automatische Schrankenöffnung per Kennzeichenerkennung

Und vieles mehr

Eine Plattform, je Gebäude vollständig konfigurierbar.

Raumbuchung

Besprechungsräume, Flexarbeitsplätze, Lastenaufzüge und gemeinsam genutzte Ressourcen werden per Chat gebucht. Konflikterkennung und automatische Alternativvorschläge sind eingebaut.

Paketverwaltung

Der Empfang fotografiert das Etikett. Die KI liest den Namen per OCR aus und schickt dem Empfänger sofort eine WhatsApp-Nachricht.

KI-Wissensdatenbank

Laden Sie Gebäudeunterlagen, Brandschutzpläne und Handbücher hoch. Mieter und Techniker erhalten sofort Antworten auf technische Fragen.

Rundnachrichten und Umfragen

Senden Sie Notfallmeldungen, Ankündigungen oder Umfragen per WhatsApp an bestimmte Mietergruppen, ohne E-Mail und ohne Portal.

Marktplatz und Zahlungen

Kantine, Automaten oder Dienstleistungen per Chat bestellen. Bezahlt wird direkt über Stripe, Mollie oder Tikkie, vollständig im Chat abgewickelt.

Auswertungen und Dashboard

Nutzung, Stimmungsanalyse, meistgenutzte Funktionen und Systemfehler laufen je Gebäude in einem Verwaltungsportal zusammen.

Mietverwaltung

Mieter fordern Mietverträge an oder erhalten automatische Zahlungserinnerungen mit direktem Zahlungslink, alles über WhatsApp.

Rollen und Berechtigungen

Systemadministrator, Objektverwalter, Mieter, Besucher: jeder mit eigenen Rechten und eigener Sicht auf Gebäudeebene.

Entwickler-API

Direkt anbindbar an Ihre bestehende Verwaltungs- oder Buchungssoftware.

Jede Frage wird automatisch beantwortet

Hinterlegen Sie die Informationen zu Ihrem Gebäude einmalig. Mieter fragen per WhatsApp nach Öffnungszeiten, Notfallabläufen oder Hausordnung und die KI antwortet sofort. Immer aktuell, ohne Telefonate.

Wiederkehrende Besucher laufen automatisch

Wöchentlicher Lieferant oder fester Wartungstechniker? Legen Sie einmal ein wiederkehrendes Zeitfenster an. Das System regelt den Zutritt danach jedes Mal automatisch.

Passt zu Ihren bestehenden Systemen

Nichts, was funktioniert, wird ersetzt. Es kommt eine intelligente Schicht obendrauf.

Zutrittskontrolle

Paxton Net2
Paxton10
Salto KS
Kisi

Zahlungen

Stripe
Mollie
Tikkie

KI-Modelle

Google Gemini
OpenAI
Groq
Mistral
DSGVO-konform
Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren
Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar
Keine Schatten-KI, volle Kontrolle
Kein neues System zu lernen, einfach WhatsApp

Keinerlei Einstiegshürde. Mieter, Besucher und Techniker nutzen die Oberfläche, die ohnehin auf ihrem Handy ist. Keine Portalschulung, keine Support-Anrufe zum System selbst.

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