Een medewerker treedt uit dienst. De HR-afdeling schakelt zijn toegangspas uit in Paxton. Drie maanden later rijdt hij nog steeds de parkeergarage in, omdat niemand het parkeerbeheersysteem heeft bijgewerkt. Dat gebeurt vaak als toegang en parkeren los van elkaar worden beheerd.
Revtek · 15 januari 2026
Facilitair managers hebben gemiddeld vijf tot acht softwaresystemen onder hun hoede. Elk systeem heeft zijn eigen logica, zijn eigen gebruikersinterface en zijn eigen administratie. Dat kost al tijd, en waar systemen niet gekoppeld zijn, ontstaan beveiligingsgaten.
Toegangsbeheer, voor het gebouw, en parkeerbeheer, voor het terrein, worden vrijwel altijd door verschillende mensen beheerd, op verschillende momenten, op basis van verschillende triggergebeurtenissen. Een medewerker die begint, wordt aangemeld in het toegangssysteem. Of hij ook een parkeerplaats krijgt, hangt af van of iemand eraan denkt dat in een apart systeem te regelen.
Bij vertrek geldt het omgekeerde: toegang wordt ingetrokken via HR-offboarding, maar de parkeergarage heeft geen offboarding-trigger. Zo houden ex-medewerkers parkeertoegang, wat een beveiligingsrisico is dat met een koppeling te voorkomen is.
Een geïntegreerd systeem gebruikt één databron voor beide toegangslagen. Meestal is dat Paxton Net2 of Paxton10 als primair systeem voor gebouwtoegang, met een directe koppeling naar het Revtek-parkeersysteem.
Wanneer een medewerker in Paxton wordt aangemaakt, wordt zijn kenteken automatisch gesynchroniseerd naar de parkeerwhitelist. Wanneer zijn Paxton-profiel wordt uitgeschakeld, verdwijnt zijn kenteken automatisch uit de parkeerlijst. Geen handmatige actie, geen afhankelijkheid van een faciliteitsmedewerker die toevallig aan twee systemen denkt.
Bezoekers staan niet in Paxton, omdat ze maar tijdelijk komen. Voor bezoekers werkt de toegangs- en parkeerregistratie via een apart kanaal: WhatsApp-registratie bij aankomst, of een uitnodiging die van tevoren wordt verstuurd door een medewerker of receptioniste.
Dat bezoekersproces is bewust losgekoppeld van het medewerkerssysteem. Het loopt niet via Paxton, is kort en specifiek, en heeft een eigen logboek. Meer over hoe bezoekersbeheer werkt staat beschreven op de kantoorpagina.
Een bijkomend voordeel van integratie: rapportage. Als toegang en parkeren los van elkaar worden bijgehouden, is het bijna onmogelijk om een compleet beeld te krijgen van wie wanneer op locatie was.
Met een geïntegreerd systeem ziet u wanneer een medewerker parkeerde, het gebouw inging en vertrok. Die informatie staat in het dashboard, is per periode doorzoekbaar en als CSV te exporteren. Ze is bedoeld voor incidentrapportage, bezettingsanalyse en incidentele HR-vragen.
Paxton is de meest gebruikte keuze in kantooromgevingen van middelgrote schaal, maar niet de enige. Salto KS is een vergelijkbaar cloud-gebaseerd toegangscontrolesysteem dat steeds vaker wordt ingezet bij co-working-ruimtes en flexibele kantoorconcepten. De Revtek-koppeling met Salto KS werkt op vergelijkbare wijze als de Paxton-integratie.
Meer over de beschikbare integraties leest u op de Paxton-integratiepagina en de maatwerk-integratiespagina.
Plan een gratis demo en ontdek wat Revtek voor uw situatie kan betekenen.
Plan een demoOf mail naar info@revtek.nl