Evenementenorchestrator

Uw toernooi,
op één WhatsApp.

Teams vragen hun speelschema, scheidsrechters ontvangen hun fluitopdrachten, vrijwilligers zien waar ze nodig zijn — en u stuurt alles aan vanuit één interface. Geen app te installeren.

Revtek Matchday
online · NL / EN
Wanneer speelt FC Oranje vandaag?
🟠 FC Oranje speelt vandaag:
• 10:30 — Veld 3 vs FC Blauw
• 14:00 — Veld 1 vs SC Groen

Wil je de route naar veld 3?
Ja graag
📍 Veld 3 ligt naast de kantine. Bekijk de terreinkaart →
4
doelgroepen bediend vanuit één systeem — bezoekers, teams, staf en scheidsrechters
NL/EN
tweetalig uit de doos — voor internationale teams en expats
0
apps te installeren — iedereen gebruikt gewoon WhatsApp
API
koppeling met Tournify, Toernooi.nl, SportLink en andere clubsystemen

Alles wat een team wil weten,
direct in hun WhatsApp

Geen lange PDF-programmaboekjes, geen geprinte lijsten die verouderd zijn zodra er een veldomwisseling plaatsvindt. Teams en bezoekers vragen gewoon wat ze willen weten.

Wedstrijdschema op maat

Teams vragen hun eigen schema en krijgen alleen relevante wedstrijden — gefilterd op teamnaam, veld of tijdslot. Poule-indelingen, tegenstanders en aanvangstijden altijd actueel.

Voorbeeld:
"When does our team play next?"
→ Your next match is at 13:30 on Field 2 vs. Eagles FC. Current score in your pool: 2nd place.
Navigatie & faciliteiten

Terreinkaart, parkeerinformatie (auto, fiets, OV), kantine-locatie met menu, EHBO-post, toiletten en gevonden voorwerpen. Bezoekers krijgen de info die ze zoeken zonder een medewerker lastig te vallen.

Voorbeeld:
"Waar is veld 4?"
→ Veld 4 ligt achter de kleedkamers. 📍 [Bekijk terreinkaart]
Realtime updates

Veldomwisselingen, vertragingen, annuleringen en andere aanpassingen worden direct via WhatsApp gepusht naar de betrokkenen — alleen het team of de scheidsrechter op dat veld, niet iedereen tegelijk.

Voorbeeld broadcast:
⚠️ Wedstrijd FC Oranje – FC Blauw verplaatst naar veld 2. Nieuwe aanvangstijd: 11:00.
Standen & engagement

Live standen per poule, scoreverwachtingen, quizzen en sociale media-integratie voor foto's en highlights. Houdt bezoekers betrokken buiten de wedstrijden om.

Voorbeeld:
"Wie staat er eerste in poule B?"
→ 🥇 FC Groen 9 pt · 🥈 SC Noord 6 pt · 🥉 Eagles 3 pt

De organisatie achter het evenement,
gecoördineerd via WhatsApp

Het systeem onthoudt wie iemand is en welke rol ze hebben. Een scheidsrechter krijgt andere informatie dan een kantinemedewerker of opbouwploeg.

Scheidsrechters
  • Persoonlijk fluitrooster inclusief veld en tegenstanders
  • Push-alert bij late roosterwijziging of veldomwisseling
  • Einduitslag invoeren via chat — automatisch verwerkt in de stand
  • Toernooireglement en kaart-/protestprocedure opvragen
Catering & Logistiek
  • Voorraadalert bij lage stock ("bier bijna op, 20 min. drukke periode nadert")
  • Drukteschatting op basis van het wedstrijdrooster — wanneer is het pauze?
  • Dienst- en leveringsplanning via chat afstemmen
  • Bestelling of leveringsverzoek direct doorsturen naar de juiste persoon
Vrijwilligers
  • Persoonlijk takenoverzicht — wie staat waar en wanneer?
  • Alert bij locaties die extra mankracht nodig hebben
  • Op- en afbouwchecklist per rol — stap voor stap via chat
  • Ploegwissel of vervanging direct regelen via het systeem
Incidentbeheer
  • EHBO-melding direct doorzetten naar de post
  • Kaart-, protest- en conflictsituaties gestructureerd verwerken
  • Weersituatie-escalatie met vooraf ingesteld protocol
  • Handmatige override voor organisatoren — geen notificatiestress

Verder dan simpele Q&A

Rolbewust geheugen

Het systeem weet wie iemand is en past antwoorden aan — een scheidsrechter op veld 3 krijgt andere informatie dan een toeschouwer of kantinemedewerker.

Groepschat samenvatting

Heeft het overlegkanaal urenlang gebuzzt? Vraag de bot "Wat is er besloten?" en krijg een beknopte samenvatting van de relevante actiepunten.

Automatisch taken aanmaken

Wanneer een incident of melding binnenkomt, herkent het systeem de prioriteit en maakt automatisch een taak aan voor de juiste persoon — zonder handmatige tussenkomst.

Rolgebaseerde toegang

Organisatoren kunnen het systeem op elk moment handmatig overnemen of een bericht overrulen — zo blijft u altijd in controle en voorkomt u notificatiestress.

Staf — Organisatiekanaal
Wat was de conclusie van de vergadering over het slechte weer?
📋 Samenvatting — Weeroverleg 09:42
Besloten: bij code geel gaan velden 5 en 6 dicht. Verantwoordelijke: Jan. Protocol: vrijwilligers op die velden ontvangen automatisch een bericht. Heroverweging om 11:00.
👍 Dank

Werkt met uw toernooiplatform

Revtek Matchday haalt wedstrijdgegevens, teamindelingen en standen rechtstreeks op uit het systeem dat u al gebruikt.

Tournify
Toernooisoftware
Toernooi.nl
Amateurtoernooien
SportLink
KNVB clubsysteem
ClubCollect
Ledenadministratie
Sportbeheer.nl
Sportverenigingen
API
Elk systeem met een API

Staat uw platform er niet bij? Neem contact op — als het een API heeft, koppelen wij het.

Ontworpen voor de dag zelf

Toernooien mislopen niet door slechte communicatie — ze mislopen omdat communicatie te laat is of bij de verkeerde persoon terechtkomt. Revtek Matchday zorgt dat de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste persoon aankomt.

Meer oplossingen

Klaar voor een slimmer evenement?

Plan een gratis demo en zie hoe Revtek Matchday werkt voor uw toernooi of evenement.

Plan een demo

Of mail naar info@revtek.nl