QR-registratie

Vijf rollen, één scan

Elke deelnemer scant een rolspecifieke QR-code en wordt automatisch gekoppeld aan WhatsApp. Het systeem herkent de rol en past alle communicatie daarop aan — geen app, geen wachtwoord.

Bezoeker

Programma, navigatie & catering

Teammanager

Schema, standen & updates

Scheidsrechter

Fluitrooster & inchecken

Vrijwilliger

Dienstrooster & taken

Organisator

Volledig beheer & override

Tournify Integratie

Realtime gesynchroniseerd

Revtek Matchday haalt wedstrijden, teams en standen automatisch op uit Tournify. Uitslagen ingevoerd via WhatsApp worden direct teruggeschreven. Veldomwisselingen genereren automatisch notificaties naar alle betrokkenen.

Realtime sync

Automatische match- & teamimport

Wedstrijden, poule-indelingen en standen uit Tournify — altijd actueel zonder handmatig werk.

Score write-back via WhatsApp

Scheidsrechter stuurt einduitslag via chat → Revtek schrijft direct terug naar Tournify → poulestand bijgewerkt.

Veldbeheer & postponements

Veldwisseling of vertraging? Scheidsrechter en teammanagers ontvangen automatisch een WhatsApp-bericht.

Scheidsrechtersbeheer via Tournify

Fluitopdrachten worden rechtstreeks uit Tournify geïmporteerd. Via het admin dashboard koppelt u eenmalig een WhatsApp-nummer aan elk scheidsrechtersaccount.

Tournify Realtime sync

Scheidsrechter via WhatsApp:

"Einduitslag veld 3: SC Noord 0 – FC Groen 3"

Revtek verwerkt & schrijft terug naar Tournify:

✓ Poulestand bijgewerkt · ✓ Teams genotificeerd · ✓ Volgende wedstrijd ingepland

Veldwijziging in Tournify:

Wedstrijd FC Oranje – SC Blauw verplaatst naar Veld 2, 11:00

✓ WhatsApp push naar beide teammanagers · ✓ Scheidsrechter geïnformeerd

Bezoekers & Teams

Alles wat een team wil weten,
direct in hun WhatsApp

Geen lange PDF-programmaboekjes, geen geprinte lijsten die verouderd zijn zodra er een veldomwisseling plaatsvindt. Teams en bezoekers vragen gewoon wat ze willen weten.

Wedstrijdschema op maat

Teams vragen hun eigen schema en krijgen alleen relevante wedstrijden — gefilterd op teamnaam, veld of tijdslot. Poule-indelingen, tegenstanders en aanvangstijden altijd actueel.

Voorbeeld:
"When does our team play next?"
→ Your next match is at 13:30 on Field 2 vs. Eagles FC. Current standing: 2nd in your pool.

Navigatie & faciliteiten

Terreinkaart, parkeerinformatie (auto, fiets, OV), kantine-locatie met menu, EHBO-post, toiletten en gevonden voorwerpen. Bij vragen over terreininrichting of veldlocaties stuurt de bot automatisch de plattegrond mee als afbeelding — geen aparte link, gewoon in de chat.

Voorbeeld:
"Waar is veld 4?"
→ Veld 4 ligt achter de kleedkamers. [plattegrond automatisch bijgevoegd als afbeelding]

Realtime updates

Veldomwisselingen, vertragingen, annuleringen en andere aanpassingen worden direct via WhatsApp gepusht naar de betrokkenen — alleen het team of de scheidsrechter op dat veld, niet iedereen tegelijk.

Voorbeeld broadcast:
⚠️ Wedstrijd FC Oranje – FC Blauw verplaatst naar veld 2. Nieuwe aanvangstijd: 11:00.

Standen & engagement

Live standen per poule, scoreverwachtingen en real-time scorenotificaties na elke wedstrijd. Houdt teams en bezoekers betrokken gedurende de hele dag.

Voorbeeld:
"Wie staat er eerste in poule B?"
→ 🥇 FC Groen 9 pt · 🥈 SC Noord 6 pt · 🥉 Eagles 3 pt

Stuur naar:

Alle deelnemers Alle scheidsrechters Alle vrijwilligers FC Groen (team) Alle bezoekers Individuele ontvanger Gepland bericht

Scheidsrechtersbeheer

Van incheck tot einduitslag —
volledig geautomatiseerd

Scheidsrechters ontvangen hun fluitrooster via WhatsApp, checken in met één tik, en sturen de einduitslag in gewone taal. Het systeem verwerkt alles.

Fluitrooster via WhatsApp

Persoonlijk fluitrooster inclusief veld, tijdstip en tegenstanders
Fluitopdrachten uit Tournify — eenmalig WhatsApp-nummer koppelen per scheidsrechter via het admin dashboard
Push-alert bij roosterwijziging of veldomwisseling

Pre-match check-in

Automatisch WhatsApp-bericht 10 minuten voor aftrap: "Bent u aanwezig?"
Beantwoorden met één klik via WhatsApp-knoppen (Ja / Nee)
Incheckoverzicht per wedstrijd zichtbaar in het admin dashboard

Uitslag & write-back

Scheidsrechter stuurt uitslag in gewone taal via WhatsApp
Automatisch teruggeschreven naar Tournify — poulestand direct bijgewerkt
Scorenotificatie gepusht naar betrokken teammanagers

Disciplinaire meldingen

Scheidsrechter meldt rode kaart of protest via WhatsApp — automatisch gerouteerd naar toernooicoördinator
Melding verschijnt direct in het incident dashboard met tijdstip, veld en betrokken team
Organisator kan direct antwoorden vanuit het dashboard — reactie gaat terug naar de melder via WhatsApp

Vrijwilligers & Betalingen

Roosters, inschrijfgeld en entree —
alles geregeld via WhatsApp

Plan vrijwilligersdiensten in een visuele kalender, verwerk inschrijfgelden via Mollie en beheer entree — zonder aparte software of handmatige afvinklijsten.

Visuele dienstenkalender

Drag-and-drop dienstenplanning in het admin dashboard
Automatisch WhatsApp-bericht bij indeling met dienststijdstip en locatie
Overzicht bezetting per locatie en tijdslot
Google Spreadsheet sync — roosterwijzigingen in uw sheet worden automatisch opgepikt en naar betrokken vrijwilligers gepusht via WhatsApp

Automatische herinneringen

WhatsApp-herinnering 30 minuten voor aanvang dienst
Locatie en naam van de teamleider automatisch meegestuurd
Vrijwilliger kan eigen diensten opvragen via WhatsApp op elk moment

Vervangingsbeheer

Vrijwilliger meldt verhindering via WhatsApp — coördinator ontvangt direct een melding
Ploegwissel direct te regelen vanuit het admin dashboard
Vervanger ontvangt automatisch een WhatsApp-bericht met dienstdetails zodra de wissel bevestigd is

Voorraad & incidenten

Vrijwilligers melden voorraadtekorten via WhatsApp ("bier bijna op")
Live stockoverzicht in het admin dashboard
Op- en afbouwchecklist per rol stap voor stap via chat

BETALINGEN

Inschrijfgeld en entree via Mollie

Betaallinks direct in de WhatsApp-chat — betaalstatus per persoon of team zichtbaar in het dashboard, zonder aparte kassasoftware.

Toegangskaartjes & entree

Bezoekers ontvangen een Mollie-betaallink via WhatsApp na registratie
Betaling via iDEAL, creditcard of andere Mollie-methoden — geen app vereist
Betaalstatus per bezoeker direct zichtbaar in het admin dashboard
Niet-betaalde bezoekers kunnen automatisch een herinnering ontvangen

Voorbeeld:
Bot: "Uw inschrijving is ontvangen. Betaal €12,50 entree via: [Mollie link]"
→ Na betaling: ✓ Betaald — toegang bevestigd

Inschrijfgeld voor teams

Teammanager ontvangt betaallink voor inschrijfgeld direct in de WhatsApp-chat
Status (betaald / openstaand) per team zichtbaar in het dashboard
Overzicht van totale ontvangen inschrijfgelden per evenement
Teams worden niet toegelaten zonder betalingsbevestiging — automatisch geblokkeerd in het systeem

Dashboard overzicht:
✓ FC Groen — €45,00 betaald
⏳ SC Noord — betaling openstaand · herinnering verstuurd

Admin Intelligence

De organisator ziet alles,
in realtime

Terwijl het evenement loopt analyseert Revtek de botinteracties op kwaliteitspatronen. Onbeantwoorde vragen, botfouten en incidenten worden direct zichtbaar in het dashboard — en opgelost zonder de bot opnieuw te deployen of het evenement te onderbreken.

Onbeantwoorde vragen

Realtime feed van vragen die de bot niet kon beantwoorden, gegroepeerd op onderwerp en frequentie. Zie in één oogopslag waar uw kennisbank gaten heeft — en welke vragen het vaakst worden gesteld.

Voorbeeld dashboard-melding:
❓ "Gluten-vrije opties kantine" — 14× gevraagd, geen antwoord

Kennisbank bijwerken zonder downtime

Zie een vraag die de bot miste? De AI stelt direct een antwoord voor. Keur goed met één klik — de bot antwoordt correct op de volgende vraag, geen herstart, geen downtime, geen developer nodig.

Gesuggereerd antwoord:
Kantine A biedt broodjes zonder gluten bij het dieetloket. → Opslaan ✓

Incident Dashboard

Realtime feed van alle gemelde incidenten — EHBO, conflicten, verloren voorwerpen — met automatische ernstigheidsclassificatie (laag / medium / kritiek) en directe routering naar de juiste persoon of post. De organisator kan vanuit de notificatielade direct antwoorden aan de melder sturen via WhatsApp.

Live dashboard item:
🔴 KRITIEK — Speler bewusteloos Veld 3 · EHBO gealarmeerd · 10:47
↩ Antwoord sturen aan melder →

Botfouten automatisch opgespoord

De AI monitort botinteracties continu op kwaliteitssignalen — verkeerde antwoorden, verwarrende reacties, antwoordloops. Gemarkeerd met ernst, context en het exacte gesprek voor directe actie.

Gedetecteerd patroon:
⚠️ Bot geeft verkeerde veldlocatie voor Veld 6 — 3 gesprekken getroffen

Draaiboek in één stap ingeladen

Upload uw scheidsrechterslijst, vrijwilligersrooster of programmaboekje als Excel-bestand. De AI leest het uit en verwerkt alles automatisch — geen handmatige invoer voor de start van uw evenement.

Slim & contextbewust

Verder dan simpele Q&A

Rolbewust geheugen

Het systeem weet wie iemand is en past antwoorden aan — een scheidsrechter op veld 3 krijgt andere informatie dan een toeschouwer of kantinemedewerker.

Slim doorvragen bij onduidelijkheid

Vraagt iemand naar "het schema" zonder teamnaam? De bot stelt een gerichte vervolgvraag in plaats van een lijst van alle wedstrijden te dumpen. Minder ruis, sneller antwoord.

Automatisch taken aanmaken

Wanneer een incident of melding binnenkomt, herkent het systeem de prioriteit en maakt automatisch een taak aan voor de juiste persoon — zonder handmatige tussenkomst.

Coach gebruikt WhatsApp voor evenementencommunicatie

Integraties

Werkt met de systemen van úw evenement

Of het nu een sporttoernooi, festival, conferentie of marathon is — Revtek koppelt met de tools die u al gebruikt: van toernooisoftware tot ticketing, betalingen en deelnemersbeheer.

Toernooisoftware

Amateurtoernooien

KNVB clubsysteem

ClubCollect.com

Hockeybond

Ticketing

Eventix, Eventbrite

Deelnemersbeheer

CRM & aanmeldingen

Programma

Sheets & agenda's

Mollie

Betalingen

API

Elk systeem met een API

Staat uw platform er niet bij? Neem contact op — als het een API heeft, koppelen wij het.

Privacy & Beveiliging

Uw data blijft van u

Revtek Matchday verwerkt uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de werking van het evenement. Niets meer.

AVG/GDPR-compliant

Revtek voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deelnemersgegevens worden rechtmatig en transparant verwerkt.

Data verwijderd na afloop

Alle evenementgegevens — deelnemersnummers, berichten, rollen — worden automatisch verwijderd zodra het evenement is afgesloten.

Niet gedeeld of doorverkocht

Uw deelnemersdata wordt nooit gedeeld met of verkocht aan derden, en uitsluitend ingezet voor de werking van het evenement zelf.

Toegang op rolbasis

Elke organisatie ziet uitsluitend haar eigen evenementen. Deelnemers zien alleen wat voor hun rol relevant is. Toegang is strikt afgeschermd.

OOK GESCHIKT VOOR

Meer dan sportevenementen

Revtek Matchday werkt voor elk evenement waarbij communicatie, roosters en toegang samenkomen.

🏘️

Buurtfeest & wijkfeest

Vrijwilligers melden zich aan via QR, krijgen automatisch hun rooster en ontvangen herinneringen. Bezoekers kunnen vragen stellen over het programma, parkeren en tijden.

Vrijwilligersrooster Programma Q&A Incidenten

⚽

Voetbal- & sportclub

Trainingsafzeggingen, veldwijzigingen en wedstrijduitslagen automatisch via WhatsApp. Scheidsrechters ontvangen hun schema zodra ze worden gekoppeld.

Schema push Uitslagen Standen

🎭

Carnaval & optocht

Honderden marsroute-vrijwilligers gecoördineerd via WhatsApp. Realtime meldingen bij routeaanpassingen. Deelnemers checken in via QR op hun groepsnummer.

QR-toegang Routewijzigingen Groepscoördinatie

🚴

Marathon & wielerwedstrijd

Wegafzetters en marshals krijgen hun post via QR. Bij wegwijzigingen gaat er direct een WhatsApp-bericht. Toeschouwers vragen via de bot wanneer deelnemers voorbijkomen.

Postindeling Live alerts Toeschouwers Q&A

🎪

Festival & concert

Festivalgangers kopen tickets en checken in via WhatsApp QR. Crew krijgt dienstroosters en stage-updates. Bezoekers vragen naar line-up, parkeren en EHBO-locaties.

Ticketing QR-toegang Crewbeheer Betalen

🏢

Conferentie & bedrijfsevent

Deelnemers registreren via QR-badge. Sessiewijzigingen gaan direct naar hun WhatsApp. De bot beantwoordt vragen over locatie, catering en programma — in meerdere talen.

Badge-toegang Meertalig Sessie Q&A

Klaar voor een slimmer evenement?

Plan een gratis demo en zie hoe Revtek werkt voor uw festival, conferentie of toernooi.

Plan een demo Bekijk de case

Of mail naar info@revtek.nl

Uw evenement,op één WhatsApp.