Voor Co-working & Flex Kantoren

Vergaderruimte boeken in één bericht.

Leden reserveren ruimtes, melden bezoekers aan en regelen toegang — allemaal via WhatsApp. U hoeft geen portaal uit te leggen. Iedereen weet al hoe WhatsApp werkt.

Plan een demo

0

portaaltraining nodig voor leden

Paxton & Salto

koppelbaar met uw toegangssysteem

24/7

zelfservice voor leden

1 – 50+

ruimtebeheer voor elke schaal

HERKENBAAR?

Herkenbaar?

"Reserveringen lopen via e-mail en dat werkt niet"

Leden sturen een mailtje, jij stuurt een bevestiging, iemand anders heeft de ruimte al geboekt. Dubbele boekingen, frustraties.

"Bezoekers weten niet hoe ze binnenkomen"

Externe gasten bellen aan bij een lege receptie. Lid moet naar beneden om ze op te halen. Niet professioneel.

"Elk nieuw lid handmatig aanmaken in drie systemen"

CRM, toegangssysteem, facturatie — elke aanmelding is drie handelingen. Foutgevoelig en tijdrovend.

HOE HET WERKT

Eén WhatsApp-nummer voor alles wat met de ruimte te maken heeft

Revtek verbindt uw reserveringssysteem, toegangscontrole en ledenadministratie via één WhatsApp-interface. Leden boeken, bezoekers ontvangen een pas, toegang volgt automatisch.

WhatsApp
Kan ik morgen de Boardroom boeken van 10:00 tot 12:00 voor 6 personen?
De Boardroom is vrij morgen 10:00–12:00 ✅ Gereserveerd! Jouw deurcode: 7742. Ik stuur hem ook door naar je gast.
Mijn gast heet Sarah, ze komt om 10:15
Sarah ontvangt een tijdelijke toegangspas per e-mail. Ze kan direct naar verdieping 3, geen receptie nodig.
FUNCTIES

Alles wat u nodig heeft

Ruimtereservering via WhatsApp

Vergaderzalen, bellezones, stille werkplekken — leden boeken direct in de chat. Conflictdetectie automatisch.

Tijdgebonden toegangscodes

Geboekte ruimte = automatische toegangscode. Geldig alleen tijdens de reservering, daarna vervallen.

Bezoekersmanagement

Leden melden externe gasten aan via WhatsApp. Tijdelijke pas bezorgd per e-mail — zonder tussenkomst van de receptie.

Paxton & Salto integratie

Ledentoegang gesynchroniseerd met uw bestaande toegangscontrole. Geen dubbele administratie.

Betalingen en factuurkoppeling

Ruimtegebruik gekoppeld aan facturatie. Maandoverzicht automatisch gegenereerd.

Bezettingsanalyse

Welke ruimtes worden het meest gebruikt? Op welke tijden? Real-time dashboard plus exporteerbare rapportages.

Elke vraag over uw ruimte beantwoord

Huisregels, WiFi-code, openingstijden, parkeerfaciliteiten — voer het één keer in. Leden stellen vragen via WhatsApp en krijgen direct antwoord. Geen helpdesk-mails over dingen die nergens op staan.

Terugkerende reserveringen automatisch geregeld

Elke dinsdag dezelfde vergaderruimte? Wekelijkse of maandelijkse reserveringen worden automatisch herhaald. Eén keer instellen, altijd geregeld.

DEMO

Uw co-working space op orde?

Plan een gratis demo en zie hoe Revtek werkt voor uw locatie.

Plan een demo

Of mail naar info@revtek.nl